LA NUEVA VÍA AL MAR – TÚNEL DEL TOYO
Fecha de actualización: julio de 2026
Versión: 02
1. INTRODUCCIÓN
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen, reglamenten o sustituyan, Unión Temporal Ambientales Toyo, El Cóndor S.A. y Consorcio Vías Colombia, en el marco de las actividades relacionadas con el proyecto La Nueva Vía al Mar – Túnel del Toyo, adoptan la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
La presente Política tiene como finalidad informar a los titulares de los datos personales sobre los criterios, procedimientos y mecanismos adoptados para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, rectificación, conservación y supresión de sus datos personales.
El tratamiento de los datos personales se realizará respetando los derechos de los titulares y bajo los principios establecidos en la legislación colombiana sobre protección de datos personales. La Ley 1581 de 2012 establece, entre otros, los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
Para efectos de la presente Política, las organizaciones vinculadas al proyecto que correspondan, según sus respectivas responsabilidades y actividades, son:
UNIÓN TEMPORAL AMBIENTALES TOYO
NIT: 902061670-8
EL CÓNDOR S.A.
NIT: 890922477-0
CONSORCIO VÍAS COLOMBIA
NIT: 901472786-3
En adelante, y para efectos de esta Política, podrán denominarse conjuntamente como “las organizaciones responsables”, cuando actúen en calidad de Responsables del Tratamiento de datos personales dentro del ámbito que corresponda a sus respectivas actividades.
Importante: antes de publicar esta sección, recomiendo confirmar jurídicamente si las tres entidades deben figurar como Responsables conjuntos, o si alguna debe aparecer como Encargada del Tratamiento frente a determinadas bases de datos. La calidad de Responsable o Encargado depende de quién decide sobre la base de datos y quién realiza el tratamiento por cuenta de otro.
3. OBJETO
La presente Política establece los lineamientos aplicables al tratamiento de los datos personales que sean recolectados, almacenados, utilizados, circulados, actualizados, rectificados, conservados o suprimidos en desarrollo de las actividades relacionadas con el proyecto La Nueva Vía al Mar – Túnel del Toyo.
Asimismo, establece los mecanismos mediante los cuales los titulares pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales, así como formular consultas y reclamos relacionados con su tratamiento.
4. ALCANCE
La presente Política aplica a los datos personales de personas naturales que sean recolectados y tratados en desarrollo de las actividades propias del proyecto y de las relaciones que se establezcan con:
- Comunidades del área de influencia.
- Usuarios y visitantes de la página web.
- Personas que se comuniquen a través de los canales de atención.
- Participantes en actividades de socialización, información y participación comunitaria.
- Contratistas y proveedores.
- Trabajadores y colaboradores, cuando corresponda.
- Representantes de entidades públicas y privadas.
- Organizaciones comunitarias.
- Juntas de Acción Comunal.
- Veedurías ciudadanas.
- Personas que participen en actividades, reuniones, eventos o programas desarrollados en el marco del proyecto.
- Cualquier otra persona natural cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de las organizaciones responsables.
5. MARCO NORMATIVO
El tratamiento de los datos personales se desarrollará de conformidad con la legislación colombiana aplicable, especialmente:
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
- Decreto 1074 de 2015, en las disposiciones aplicables al tratamiento de datos personales.
- Decreto 1377 de 2013, en lo que resulte vigente y aplicable.
- Las demás normas, decretos, circulares y disposiciones que modifiquen, adicionen, reglamenten o sustituyan las anteriores.
La Ley 1581 de 2012 regula el derecho de las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y establece los principios, derechos, condiciones de legalidad y deberes relacionados con el tratamiento de datos personales.
6. DEFINICIONES
Para efectos de esta Política se tendrán en cuenta, entre otras, las siguientes definiciones:
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales, salvo las excepciones previstas en la ley.
Estas definiciones se encuentran alineadas con la terminología establecida por la Ley 1581 de 2012.
7. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de los datos personales se realizará atendiendo los siguientes principios:
7.1. Principio de legalidad
El tratamiento de los datos personales se desarrollará de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
7.2. Principio de finalidad
Los datos serán tratados para finalidades legítimas, previamente informadas al titular.
7.3. Principio de libertad
El tratamiento de los datos personales se realizará con la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones establecidas por la ley.
7.4. Principio de veracidad o calidad
La información objeto de tratamiento deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
7.5. Principio de transparencia
El titular tendrá derecho a obtener información sobre la existencia de datos personales que le conciernan y sobre el tratamiento que se realice de ellos.
7.6. Principio de acceso y circulación restringida
El tratamiento estará sujeto a los límites establecidos por la Constitución y la ley y será realizado únicamente por personas autorizadas o en los casos previstos legalmente.
7.7. Principio de seguridad
Se adoptarán las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
7.8. Principio de confidencialidad
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con las actividades que comprenden el tratamiento.
Estos principios corresponden a los establecidos en la Ley 1581 de 2012.
8. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados a través de la página web, formularios, canales de atención, actividades comunitarias y demás mecanismos habilitados podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes, consultas, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y demás comunicaciones realizadas por los usuarios.
- Facilitar la comunicación con las comunidades del área de influencia del proyecto.
- Gestionar y realizar seguimiento a solicitudes de información.
- Mantener registros de las actividades de participación, socialización, información y atención a la comunidad.
- Desarrollar actividades de comunicación y divulgación relacionadas con el proyecto.
- Gestionar la participación de personas en reuniones, jornadas, actividades comunitarias y demás espacios relacionados con el proyecto.
- Contactar a las personas que hayan suministrado voluntariamente sus datos para recibir información relacionada con las actividades del proyecto.
- Atender requerimientos formulados por autoridades competentes.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y administrativas.
- Mantener registros y soportes relacionados con las actividades desarrolladas.
- Realizar procesos de seguimiento, control, evaluación y trazabilidad de las actividades.
- Gestionar procesos relacionados con contratistas, proveedores y demás terceros vinculados.
- Garantizar la seguridad de las instalaciones, actividades, sistemas y personas cuando resulte aplicable.
- Realizar actividades de comunicación institucional y divulgación de información de interés relacionada con el proyecto, cuando exista autorización o fundamento legal para ello.
- Las demás finalidades compatibles con las anteriores y que sean informadas al titular al momento de la recolección de sus datos.
9. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER TRATADOS
Dependiendo de la finalidad y de la relación existente con el titular, podrán ser objeto de tratamiento datos como:
- Nombre y apellidos.
- Tipo y número de identificación.
- Información de contacto.
- Número telefónico.
- Correo electrónico.
- Municipio, vereda, corregimiento o lugar de residencia cuando resulte necesario para la gestión correspondiente.
- Información relacionada con solicitudes, consultas, peticiones, quejas y reclamos.
- Información relacionada con la participación en actividades comunitarias.
- Información laboral o contractual cuando resulte necesaria.
- Registros fotográficos y audiovisuales, cuando corresponda y se cuente con la autorización o fundamento jurídico aplicable.
- Los demás datos que sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades informadas.
No se solicitarán datos personales que resulten innecesarios para la finalidad correspondiente.
10. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Las organizaciones responsables evitarán solicitar datos sensibles cuando estos no sean necesarios para el desarrollo de una finalidad legítima.
Cuando excepcionalmente resulte necesario tratar información considerada como sensible, se observarán las condiciones y garantías establecidas en la legislación aplicable y se informará al titular el carácter facultativo de su entrega.
El titular no estará obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, salvo en los casos expresamente permitidos por la ley.
11. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará de acuerdo con las disposiciones constitucionales y legales aplicables, garantizando el respeto de sus derechos fundamentales y su interés superior.
Cuando corresponda, se solicitará la autorización del representante legal y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar la protección de la información.
La Ley 1581 establece una protección especial para los datos personales de niños, niñas y adolescentes.
12. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con la legislación colombiana, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, cuando sea aplicable.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando corresponda.
- Revocar la autorización otorgada, cuando sea procedente.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que correspondan, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable o Encargado, cuando así lo exija la ley.
Estos derechos están contemplados, entre otras disposiciones, en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.
13. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
Cuando sea legalmente exigible, las organizaciones responsables solicitarán al titular su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales.
La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos, tecnológicos o mediante cualquier mecanismo que permita posteriormente verificar su existencia.
Al momento de solicitar la autorización se informará al titular sobre el tratamiento al que serán sometidos sus datos, las finalidades correspondientes, sus derechos y los datos de identificación y contacto del Responsable del Tratamiento, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012.
14. USO DE FOTOGRAFÍAS Y REGISTROS AUDIOVISUALES
En el desarrollo de las actividades del proyecto podrán realizarse registros fotográficos y audiovisuales de reuniones, actividades comunitarias, jornadas de socialización, actividades pedagógicas, ambientales, sociales y demás espacios relacionados con el proyecto.
Cuando dichos registros permitan identificar a personas naturales y su utilización implique tratamiento de datos personales, se aplicarán las disposiciones legales correspondientes y se solicitarán las autorizaciones que resulten necesarias.
Los registros autorizados podrán ser utilizados para fines de comunicación, información, divulgación, documentación y memoria de las actividades desarrolladas en el marco del proyecto, de acuerdo con las finalidades informadas.
15. TRATAMIENTO DE DATOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
Los datos personales suministrados voluntariamente por los usuarios a través de formularios, canales de contacto, solicitudes de información u otros mecanismos habilitados en la página web serán tratados exclusivamente para las finalidades informadas y de conformidad con la legislación aplicable.
La navegación general por la página web no implica necesariamente la entrega de datos personales. Cuando se solicite información personal, se informará al usuario sobre la finalidad correspondiente y, cuando sea requerido, se solicitará la autorización respectiva.
16. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Las organizaciones responsables adoptarán las medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso, consulta, uso o divulgación no autorizada.
El acceso a la información estará limitado al personal, contratistas, encargados y terceros que requieran conocerla para el desarrollo de las funciones y finalidades autorizadas o legalmente permitidas.
17. CIRCULACIÓN Y SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
Los datos personales no serán suministrados a terceros diferentes de aquellos autorizados por el titular o por la ley.
La información podrá ser suministrada cuando exista autorización del titular, requerimiento de una autoridad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales, orden judicial o cuando exista otra circunstancia expresamente permitida por la legislación.
La Ley 1581 contempla las personas y situaciones en las cuales puede suministrarse información personal.
18. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Las organizaciones responsables podrán contratar terceros o utilizar proveedores que, en desarrollo de sus actividades, tengan acceso a datos personales.
Cuando estos terceros actúen como Encargados del Tratamiento, deberán cumplir las obligaciones establecidas en la legislación colombiana y las instrucciones impartidas por el respectivo Responsable del Tratamiento.
Los Encargados deberán implementar las medidas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad y adecuado tratamiento de la información.
19. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales o contractuales, mantener los registros y soportes correspondientes y garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares.
Una vez cumplidas las finalidades y obligaciones aplicables, los datos serán tratados de acuerdo con las políticas internas de conservación, archivo y eliminación de información.
20. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS
Los titulares podrán solicitar información sobre los datos personales que sean objeto de tratamiento.
La consulta deberá contener, como mínimo, la identificación del titular, una descripción de la solicitud y los datos necesarios para facilitar la respuesta.
Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos por la legislación vigente. Actualmente, la Ley 1581 establece un término máximo de diez (10) días hábiles para atender las consultas, con la posibilidad de una prórroga en las condiciones previstas por la ley.
21. PROCEDIMIENTO PARA RECLAMOS
Cuando el titular considere que la información contenida en una base de datos debe ser corregida, actualizada o suprimida, o cuando considere que existe un presunto incumplimiento de las disposiciones sobre protección de datos personales, podrá presentar el correspondiente reclamo.
El reclamo deberá contener la identificación del titular, la descripción de los hechos, la dirección o medio para recibir respuesta y los documentos que se consideren pertinentes.
El término máximo para atender un reclamo será el establecido en la legislación vigente. De acuerdo con el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, actualmente corresponde a quince (15) días hábiles, con la posibilidad de prórroga bajo las condiciones previstas legalmente.
22. CANALES PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación, supresión, revocatoria y demás solicitudes relacionadas con el tratamiento de sus datos personales a través de los canales habilitados por las organizaciones responsables.
Correo electrónico: [PENDIENTE POR DEFINIR]
Dirección física: [PENDIENTE POR DEFINIR]
Teléfono: [PENDIENTE POR DEFINIR]
Página web: www.tuneldeltoyo.com
Las solicitudes deberán ser dirigidas a los canales oficialmente establecidos para la atención de asuntos relacionados con protección de datos personales.
Este apartado sí necesitamos completarlo antes de publicar la política. La Ley 1581 exige que al momento de solicitar autorización se informe al titular la identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable.
23. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y SUPRESIÓN
El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales y/o la supresión de los mismos, cuando sea procedente de acuerdo con la legislación vigente.
La solicitud será analizada de acuerdo con las obligaciones legales, contractuales y administrativas que puedan requerir la conservación de determinada información.
24. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras se realice tratamiento de datos personales por parte de las organizaciones responsables dentro del ámbito de aplicación de la misma.
Las modificaciones que se realicen a esta Política serán informadas a través de los mecanismos disponibles y, cuando corresponda, mediante su publicación en la página web del proyecto.
25. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA
Las organizaciones responsables podrán actualizar o modificar la presente Política cuando resulte necesario, especialmente cuando existan cambios normativos, tecnológicos, administrativos, contractuales o en las condiciones relacionadas con el tratamiento de los datos personales.
La versión actualizada estará disponible para consulta de los titulares a través de los medios definidos para tal efecto.
INFORMACIÓN DE LOS RESPONSABLES
UNIÓN TEMPORAL AMBIENTALES TOYO
NIT: 902061670-8
EL CÓNDOR S.A.
NIT: 890922477-0
CONSORCIO VÍAS COLOMBIA
NIT: 901472786-3
Proyecto: La Nueva Vía al Mar – Túnel del Toyo
Página web: www.tuneldeltoyo.com